คำตอบสำหรับคำถาม:

ในกฎหมายกฎหมายวิธีการได้รับความยินยอมของพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวเพิ่มเติมไม่ได้รับการแก้ไข ดูด้วยตัวคุณเอง บทความในนิตยสารพนักงาน , ดังที่คุณทราบแหล่งที่มาของกฎหมายไม่ได้

ในทางปฏิบัติมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

ได้รับความยินยอมจากพนักงานในเอกสารแยกต่างหาก

พนักงานแสดงความยินยอมโดยสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานหรือทำเครื่องหมายแสดงความยินยอมในคำสั่ง

ทั้งสองวิธีนั้นถูกต้องตามกฎหมายและเกิดขึ้นเมื่อพนักงานได้รับมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติม

1. มุมมอง

ภายใต้กฎหมายนายจ้างอาจมอบความไว้วางใจในการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมให้กับพนักงานได้เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานหลัง () ในการทำเช่นนี้กับพนักงานโดยทั่วไปแล้ว ด้วยตัวเลือกนี้มันเป็นข้อตกลงเสริมที่ทำหน้าที่เป็นยืนยันความประสงค์ของพนักงานและนายจ้าง

2. มุมมอง

การทำงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของการรวมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวหรือการเพิ่มจำนวนของงานอาจได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเท่านั้นเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร () มันสามารถแสดงในคำสั่งของพนักงานหรือดำเนินการในข้อเสนอสำหรับการรวม (เพิ่มปริมาณงานทดแทนชั่วคราว) (ดูตัวอย่างในวัสดุที่แนบมา)

➤อ่านเกี่ยวกับ

รายละเอียดในเอกสารของบุคลากรระบบ:

1. ตัวอย่าง: ข้อเสนอการรวมกัน

บริษัท รับผิด จำกัด

ซิลิคอน (LLC Silicon)

ผู้จัดการฝ่ายขาย

Krapivinu A.N.

ประโยค

เกี่ยวกับการรวมโพสต์

เรียน Alexander Nikolaevich!

เนื่องจากตำแหน่งว่างของผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าในฝ่ายขายของ Kremniy LLC เราเสนอให้คุณทำงานของผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าในการรวมกันของตำแหน่งในช่วงเวลาที่ไม่มีพนักงานเต็มเวลาที่มีค่าใช้จ่าย 20,000 รูเบิลตั้งแต่วันที่ 14 เมษายน ปี 2014

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Silicon LLC Grigoryev A.G. Grigoryev

Krapivin A.N. Krapivin

07.04.2014

2.ตัวอย่าง: คำแถลงความยินยอมในการรวมกัน

ถึงผู้อำนวยการทั่วไปของ Alpha CJSC

Lvov A.V.

จากไดรเวอร์ Urbanov Nikolay Stepanovich

คำให้การ

ฉัน, Nikolay Stepanovich Urbanov, ยอมรับที่จะรวมตำแหน่งคนขับของฉันเข้ากับตำแหน่งผู้ส่งระหว่าง 08/29/2011 ถึง 12/30/2011 สำหรับการจ่ายเงินเพิ่มเติม 50% ของเงินเดือนคนขับ

____Urabonov ____ N.S Urbanov

3.สถานการณ์: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการสร้างพนักงานทดแทนชั่วคราว

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการสร้างพนักงานทดแทนชั่วคราว

ก่อนที่จะออกพนักงานทดแทนตำแหน่งงานชั่วคราวคุณต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับเรื่องนี้สรุปกับพนักงาน ระบุในมัน

• ตำแหน่งงานเนื้อหาและขอบเขต;
• ขนาดของเงินเพิ่มสำหรับการเปลี่ยนอาชีพ (ตำแหน่ง) ชั่วคราว
• ช่วงเวลาที่พนักงานจะทำงานเพิ่มเติม

ข้อสรุปนี้สามารถทำได้โดยบทความ 57 บทความบทความ 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เคล็ดลับ: หากองค์กรไม่สามารถกำหนดเวลาที่พนักงานที่ขาดงานออกจากงานได้ในข้อตกลงเสริมจะไม่แก้ไขวันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการสิ้นสุดการเปลี่ยนทดแทนชั่วคราว นั่นคือเมื่อระบุกำหนดเวลาสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวให้ระบุว่า: "จนกว่าพนักงานที่หายไปจะทำงาน"

บนพื้นฐานของข้อตกลงเพิ่มเติมออกคำสั่งเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว (ทดแทนชั่วคราว) รูปแบบมาตรฐานของเอกสารดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย ดังนั้นใส่ไว้ใน

Ivan Shklovets

รองหัวหน้าฝ่ายบริการระดับชาติสำหรับแรงงานและการจ้างงาน

4. นิตยสารและหนังสือ: ธุรกิจบุคลากรเมษายน 2014 ลำดับที่ 4 เราออกการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมชั่วคราว

เลขานุการสามารถปฏิบัติงานชั่วคราวของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้หรือไม่?

- ใช่อาจจะ.

จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมในสมุดงานหรือไม่?

- ไม่มันไม่ต้องการ

นายจ้างต้องจ่ายเงินให้พนักงานรวมกันหรือไม่หากมีการระบุภาระหน้าที่ในการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานไว้ในสัญญาการจ้างงานของเขา?

“ ไม่ฉันไม่ควรทำ”

ในองค์กรใด ๆ คนไปเที่ยวพักผ่อนลาป่วยไปทัศนศึกษาธุรกิจ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม บริษัท ต้องทำงานอย่างต่อเนื่องไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับพนักงาน ในเรื่องนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งเป็นอีกคน นายจ้างควรเลือกวิธีการทดแทนแบบใด: การรวมโพสต์เพิ่มปริมาณงานหรือทดแทนชั่วคราว วิธีการจัดการการทำงานดังกล่าวหรือไม่ วิธีการคิดค่าบริการสำหรับมัน? เมื่อใดที่ฉันไม่สามารถทำงานพิเศษได้?

ขั้นตอนที่ 1 เรากำหนดวิธีการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว

ประมวลกฎหมายแรงงานให้สามวิธีสำหรับพนักงานในการทำงานเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับการยกเว้นจากหลัก: การรวมตำแหน่ง (วิชาชีพ), เพิ่มปริมาณงาน (ขยายพื้นที่ให้บริการ), และปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานชั่วคราวที่ขาดงาน () วิธีการเหล่านี้เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันจากการที่มีการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมโดยไม่มีการหยุดชะงักจากงานหลักและในช่วงเวลาที่กำหนด (กะ) () หากงานดังกล่าวดำเนินการนอกวันทำการงานนี้จะเป็นการรวมกันภายใน (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ทางเลือกโดยนายจ้างของแบบฟอร์มสำหรับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน ในกรณีนี้คุณต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของแต่ละวิธี

ความสนใจ!

พนักงานอาจปฏิเสธที่จะทำงานก่อนกำหนดเพิ่มเติมโดยเตือนนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรไม่เกินสามวันทำการ ()

การรวมโพสต์ (อาชีพ) คือประสิทธิภาพโดยพนักงานของการทำงานเพิ่มเติมในตำแหน่งอื่น (อาชีพ) () พนักงานไม่สามารถรวมตำแหน่งเดียวกันได้ ส่วนใหญ่แล้วการรวมกันจะเกิดขึ้นเมื่อหน่วยเต็มเวลาในองค์กรด้วยเหตุผลบางอย่างไม่ได้รับการเติม (ว่าง) ตัวอย่างเช่นเลขานุการพร้อมกันกับงานของเขาสามารถปฏิบัติหน้าที่แรงงานของเจ้าหน้าที่บุคคลที่เกษียณอายุราชการชั่วคราวตามเงื่อนไขของการรวมกันจนกว่าจะมีการจ้างพนักงานใหม่

การเพิ่มขึ้นของปริมาณงาน (การขยายพื้นที่ให้บริการ) คือการทำงานของพนักงานที่ทำงานเพิ่มเติมในอาชีพเดียวกัน แต่ในจำนวนที่เกินกว่าที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงาน () ตัวอย่างเช่นหากหญิงทำความสะอาดทำงานในอัตราเดียวกันต้องทำความสะอาด 80 ตารางเมตร เมตรของสถานที่แล้วเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มขึ้นของปริมาณงานที่เธอสามารถได้รับคำสั่งให้ทำความสะอาดเพิ่มเติม 20 ตารางเมตร m ในชั่วโมงทำงานหลักของเธอ แน่นอนว่าถ้าเธอสามารถรับมือกับเสียงดังกล่าวได้

ปลาย

หากตำแหน่งที่พนักงานจะกรอกชั่วคราวเกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาโดยตรงของสินทรัพย์วัสดุสรุปข้อตกลงกับเขาเกี่ยวกับความรับผิดทางวัสดุเต็มรูปแบบ (,)

การปฏิบัติตามหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเป็นการปฏิบัติงานของพนักงานที่ทำงานเพิ่มเติมในอาชีพเดียวกันหรืองานอื่น () ในเวลาเดียวกันก็สันนิษฐานว่าพนักงานที่เข้ามาแทนที่ยังคงได้รับการจดทะเบียนกับองค์กร แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างไม่มีความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ของเขา กล่าวอีกนัยหนึ่งเป็นการทดแทนชั่วคราวสำหรับโพสต์ที่ถูกครอบครองและไม่อนุญาตให้โพสต์ที่ว่าง ดังนั้นวิศวกรสามารถทำหน้าที่ของผู้จัดการซัพพลายได้ชั่วคราวขณะที่เขาลาป่วย

ควรระลึกไว้เสมอว่าหากพนักงานการแสดงถูกปลดออกจากงานหลักของเขาการทำเช่นนี้เป็นการโอนย้ายชั่วคราวไปยังงานอื่น ()

ขั้นตอนที่ 2 รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน

การทำงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของการรวมการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวหรือการเพิ่มจำนวนของงานอาจได้รับมอบหมายให้กับพนักงานเท่านั้นเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร () มันสามารถแสดงในคำสั่งของพนักงานหรือดำเนินการในข้อเสนอสำหรับการรวมกัน (เพิ่มปริมาณงานทดแทนชั่วคราว) (ตัวอย่างด้านล่าง)

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ในส่วน "เอกสารบุคลากร"

คุณจะพบตัวอย่าง: คำสั่งในการสร้างชุดค่าผสม () ความยินยอมของพนักงานต่อชุดค่าผสม ()

ขั้นตอนที่ 3 เราสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาการจ้างงาน

หลังจากได้รับความยินยอมจากพนักงานคุณจะต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาการจ้างงานของเขา () มันจะต้องระบุไว้ในนั้น: ชื่อของตำแหน่งที่จะทำงานเพิ่มเติมจะดำเนินการเนื้อหาและปริมาณของมัน ขนาดของการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการรวมโพสต์ (เพิ่มปริมาณงานทดแทนชั่วคราว) ช่วงเวลาที่พนักงานจะทำงานเพิ่มเติม

หากการรวมกันของอาชีพเกิดขึ้นเนื่องจากการมีตำแหน่งว่างในองค์กรดังนั้นเงื่อนไขสำหรับระยะเวลาการทำงานในข้อตกลงเสริมสามารถกำหนดได้ดังนี้:“ พนักงานได้รับความไว้วางใจกับหน้าที่ของนักบัญชีในการรวมกันของโพสต์ด้วยค่าใช้จ่ายร้อยละ 40 ตำแหน่งว่าง. "

ความสนใจ!

หากผู้จัดการไม่สมบูรณ์และไม่จ่ายเงินสำหรับงานเพิ่มเติมเขาสามารถถูกนำไปรับผิดชอบในการบริหารในรูปแบบของการปรับ 1,000-5,000 rubles ()

เมื่อปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเมื่อเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดเวลาในการทำงานของเขาอย่างถูกต้องในข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานทดแทนคุณสามารถระบุ:“ พนักงานได้รับความไว้วางใจกับหน้าที่ของนักบัญชีในการรวมโพสต์ จนกว่าพนักงานที่หายไปจะไปทำงาน”

ขั้นตอนที่ 4 เราออกคำสั่งสำหรับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมชั่วคราว

ตามข้อตกลงให้ออกคำสั่งเพื่อการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมชั่วคราว (ตัวอย่างด้านล่าง) เอกสารควรมีข้อบ่งชี้ของงานที่ได้รับมอบหมาย, กำหนดส่งงานให้แล้วเสร็จและเงื่อนไขการจ่ายเงิน ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานภายใต้ลายเซ็น ()

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ควรจำไว้ว่าข้อมูลเกี่ยวกับการประกอบอาชีพเพิ่มปริมาณงาน (ขยายพื้นที่ให้บริการ) การปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวโดยไม่ได้รับการยกเว้นจากงานหลักไม่จำเป็นต้องป้อนในสมุดงาน อย่างไรก็ตามหากจำเป็นสามารถเพิ่มลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (ตัวอย่างด้านล่าง)

ขั้นตอนที่ 5 ติดตั้งการเก็บเงินเพิ่ม

ในส่วน "ข้อพิพาทแรงงาน"

คุณจะพบว่ามีการพิจารณาคดีของศาลว่าควรกำหนดจำนวนเงินเสริมสำหรับการรวมกันโดยข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างพนักงานและนายจ้าง ()

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำและสูงสุดของการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมชั่วคราว แต่งานนี้ต้องจ่ายให้กับพนักงาน จำนวนเงินเพิ่มจะพิจารณาจากข้อตกลงของฝ่ายต่างๆและขึ้นอยู่กับปริมาณและเนื้อหาของงานเพิ่มเติม () ในเวลาเดียวกันนายจ้างจะต้องจำเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของเขาเพื่อให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนเท่ากันสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน () สามารถคิดค่าบริการเพิ่มได้ทั้งในรูปเงินสดที่มั่นคงและคิดเป็นอัตราร้อยละของอัตราภาษี (เงินเดือน) หรือค่าจ้างพนักงาน

นายจ้างมีสิทธิที่จะไม่จ่ายเงินสำหรับการทำงานเพิ่มเติมหากมีข้อผูกพันที่จะรวมตำแหน่งของเขากับตำแหน่งของพนักงานที่หายไปชั่วคราวที่มีฟังก์ชั่นแรงงานที่คล้ายกันที่ระบุไว้ในสัญญาการจ้างงานหรือคำบรรยายลักษณะงาน การรวมกันดังกล่าวถือว่าเป็นประสิทธิภาพการทำงานภายใต้สัญญาการจ้างงานและไม่มีการจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับพนักงานจะถูกเรียกเก็บเงิน (,)

จำสิ่งสำคัญ

ผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมในการจัดทำบันทึกวัสดุ:

Larisa GORDEEVA

หัวหน้าแผนกบุคลากรของ LLC Personnel-Group T (Tomsk):

- การปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับการยกเว้นจากงานหลักเป็นไปได้ในสามรูปแบบ: การรวมกันของโพสต์ (อาชีพ) เพิ่มปริมาณงาน (การขยายพื้นที่ให้บริการ) เช่นเดียวกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานชั่วคราว เมื่อรวมโพสต์พนักงานจะทำงานเพิ่มเติมในตำแหน่งอื่นโดยมีการแทนที่ชั่วคราว - ทั้งในอาชีพเดียวกันและในอีกตำแหน่งหนึ่ง การเพิ่มขึ้นของปริมาณงานเกี่ยวข้องกับการทำงานในตำแหน่งเดียวกัน แต่ในปริมาณมากขึ้น

Ivan UTESHEV

ที่ปรึกษากฎหมายของ Energogarant Insurance Joint-Stock Company (มอสโก):

– นายจ้างต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและจ่ายเงินให้พนักงานเพื่อทำงานเพิ่มเติม สำหรับเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงานและออกคำสั่งในรูปแบบใด ๆ ไม่จำเป็นต้องทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของหน้าที่เพิ่มเติมและสามารถป้อนข้อมูลนี้ในบัตรส่วนบุคคล

Milana DUBROVSKAYA

หัวหน้าฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลและการบัญชีบุคลากร Adoleks LLC (มอสโก):

- ข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญาการจ้างงานจะต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้: วิธีการกำหนดให้พนักงานมีภาระหน้าที่ในการทำงานเพิ่มเติม (รวมหรือขยายพื้นที่บริการเพิ่มปริมาณงาน) รายการงานที่ได้รับมอบหมาย และยังเป็นช่วงเวลาที่พนักงานจะเติมเต็มขนาดของเงินเพิ่ม

เอกสารในหัวข้อ