Ще у квітні поточного року одна з наших читачок створила на форумі Клерк.ру тему, в якій під час оформлення пенсії.

я ГБ, пішла оформляти пенсію, у мене інспектор виключив із стажу майже три роки. У цей період я працювала в кооперативах, 1991-1996 року, причиною виключення зі стажу цих трьох років, стало формулювання "виправлено рік звільнення" без відповідного запевнення (просто виправлено, без напису, підпису та печатки) та "на печатці організації стоїть місто Ленінград ", а вже на той час місто було перейменовано на СПб (дата перейменування 06.09.1991 р.)"
- Тетяна-Васильївна

Спочатку ПФР нарахував жінці пенсію у розмірі близько 7 тис. рублів, пізніше під тиском пред'явлених документальних доказів пенсію перерахували до 12 тис. рублів.

Проте новоспечена пенсіонерка не збиралася здаватися, уважно вивчила всі закони, рекомендації щодо розрахунку пенсії та вирішила звернутися до суду.

Напередодні наша читачка повідомила, що суд виграла, з чим ми її вітаємо. За її словами, представник ПФР з усіма доводами погодився, рішення суду не заперечуватиме. Тепер пенсію знову мають перерахувати на більший бік.

Зазначимо, що у своїй темі Тетяна-Васильівна виклала лист із ПФР із докладним розрахунком її пенсії. Як випливає з документа, розрахунок пенсії здійснюється за такою формулою:

СПст = ІПК х СПК,
де
СПст - розмір страхової пенсії за старістю,
ІПК – індивідуальний пенсійний коефіцієнт,
СПК - вартість одного пенсійного коефіцієнта станом на день, з якого призначається страхова пенсіяпо старості.
ІПК = (ІПКс + ІПКн) х КвСП,
де
ІПК - індивідуальний пенсійний коефіцієнт станом на день, з якого призначається страхова пенсія за старістю,

ІПКн - індивідуальний пенсійний коефіцієнт за періоди, що мали місце з 01.01.2015, станом на день, з якого призначається страхова пенсія за старістю,
КвСП - коефіцієнт підвищення індивідуального пенсійного коефіцієнта при обчисленні розміру страхової пенсії за старістю (застосовується у разі звернення за призначенням пенсії не менше ніж через 12 місяців після виникнення права на страхову пенсію).
ІПКс = П: СПКк + ∑НПi: К: КН,
де
ІПКс – індивідуальний пенсійний коефіцієнт за періоди, що мали місце до 01.01.2015,
П – розмір страхової частини трудової пенсіїпо старості (без урахування фіксованого базового розмірустрахової частини трудової пенсії за старістю), обчислений станом на 31.12.2014 за нормами Федерального законуРФ від 17.12.2001 № 173-ФЗ, визначений за такою формулою:
П = ПК: Т
ПК = (РП – 450) х Т
РП = СК х ЗР: ЗП х СЗП,
де
ПК – сума розрахункового пенсійного капіталу застрахованої особи, врахованої станом на 31.12.2014,
Т - кількість місяців очікуваного періоду виплати трудової пенсії за старістю,
РП – розрахунковий розмір трудової пенсії,
450 рублів - розмір базової частини трудової пенсії за старістю, який встановлювався законодавством Російської Федераціїна 01.01.2002,
СК – стажовий коефіцієнт (загальний трудовий стаж враховується за періоди до 01.01.2002),
ЗР - середньомісячний заробіток застрахованої особи за 2000 - 2001 роки або за будь-які 60 місяців роботи поспіль до 01.01.2002,
ЗП - середньомісячна заробітна плата в Російській Федерації за той же період,
СЗП - середньомісячна заробітна плата Російської Федерації за період з 01 липня по 30 вересня 2001 року,
СПКк - вартість одного пенсійного коефіцієнта станом на 01.01.2015, що дорівнює 64 руб. 10 коп.,
∑НПi - сума коефіцієнтів, що визначаються за кожен календарний рікперіодів, що мали місце до 01.01.2015 (нестрахові періоди - період проходження військової служби, період догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року та ін.),
К - коефіцієнт, для обчислення розміру страхової пенсії за старістю рівний 1,
КН - коефіцієнт, для обчислення розміру страхової пенсії за старістю та страхової пенсії за інвалідністю, рівний 1.

Повний розрахунок представлений у вигляді вкладеного файла.

Чи не так, кумедна формула? А нещодавно на нашому сайті була розміщена інформація ПФР про пенсійну формулу. На думку Фонду, формула гранично проста і складається з трьох «інгредієнтів»: .

Піднімаючи на цей обговорення пенсійне питання, наша читачка звернулася до клерків з такими словами:

«Шановні кадровики! поставтеся до своєї роботи відповідально! Будьте уважні та прискіпливі (у хорошому сенсіслова). Адже ваша неуважність може спричинити людей великою трагедією».

Із цим важко не погодитися.

Добре, що в даному випадку головний бухгалтерзмогла відстояти свої інтереси та довести стаж, забракований інспекторами ПФР. А ось чи підуть до суду інші пенсіонери, які є юридично менш підкованими?

Відвідувачка нашого форуму виконала велику роботу і прагнучи надати допомогу клеркам, розробила інструкцію щодо оформлення пенсії. Сподіваємося, що ця інформація буде корисною для наших читачів!

Інструкція – у вкладенні.

Перед Вами рішення Вельського районного суду Архангельської області встановлення факту власності трудової книжки.

Через помилки, допущені при оформленні трудової книжки – відсутність печатки підприємства на титульному аркуші, неповністю зазначеної дати народження, не зроблених належним чином засвідчених та не завірених печаткою записів про зміну прізвища при вступі до шлюбу, внесених необумовлених виправленнях – працівник не зміг скористатися трудовим при зверненні до пенсійного фонду.

Внаслідок цього факт належності трудової книжки працівникові для нарахування пенсії довелося встановлювати через суд.

А у статті «Трудові книжки. Рекомендації щодо оформлення» ви знайдете для себе багато корисної інформації, що розповідає про правильне заповнення такого важливого документа, як трудова книжка, із зразками записів та фотографіями, а також дізнаєтеся, чи є ваша трудова книжка документом встановленого зразка чи належить «творчості» одного з «умільців» 90-х років, коли контролю над процесом виробництва та поширення трудових з боку держави практично не було.

РІШЕННЯ

Іменем Російської Федерації

Вельський районний судАрхангельської області у складі

головуючого Латфулліна І.Г.,

за секретаря Звягінської І.С.,

розглянув у відкритому судовому засіданні у м. Вельську цивільну справу за заявою Я. про встановлення факту належності трудової книжки,

у ст а н о в і л:

Я. звернулася із заявою до суду, обґрунтовуючи свою вимогу тим, що при вступі на роботу у 1974 році їй було видано трудову книжку при цьому, відсутня печатка підприємства, дату народження було вказано не повністю – зазначено лише рік народження. Двічі одружуючись, при зміні у трудовій книжці не були зроблені відповідні записи належно засвідчені та завірені печаткою підприємства. У 1978 році видано другу трудову книжку, в якій внесено не обумовлені виправлення (обводи), а також відсутня печатка підприємства, крім того, на засвідчувальному написі інспектора відділу кадрів відсутня печатка підприємства.

В даний час при оформленні документів на пенсію виявились дані помилки і тому вона не може скористатися трудовими книжками при призначенні пенсії.

Я. у судовому засіданні заявлену вимогу підтримала з тих самих підстав.

Представник ГУ «Управління Пенсійного фонду РФ» у Вельському районі – К. не заперечує проти заявленої вимоги.

Вислухавши осіб, які беруть участь у справі, дослідивши письмові матеріали справи, суд дійшов наступного.

Стаття 19 Цивільного кодексу РФ, передбачає, що громадянин набуває та здійснює права та обов'язки під своїм ім'ям, що включає прізвище та власне ім'я, а також по батькові, якщо інше не випливає із закону або національного звичаю.

Відповідно до 264 ЦПК РФ, суд встановлює факти, яких залежить виникнення, зміна чи припинення особистих чи майнових прав громадян чи організацій. Суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів (за винятком військових документів, паспорта та виданих органами запису актів цивільного стану свідоцтв) особі, ім'я, по батькові або прізвище якої, зазначені в документі, не збігаються з ім'ям, по батькові або прізвищем цієї особи, зазначеними у паспорті чи свідоцтві про народження.

У судовому засіданні встановлено, що заявник народився у селищі Усть-Кама Усть-Камського району Камської області 6 травня 1958 року і мав прізвище С.

8 серпня 1974 року заявнику видано трудову книжку на ім'я С., 1958 року народження, не вказавши число та місяць народження, відсутня печатка підприємства, що видало трудову книжку, однак є печатки підприємства на інших сторінках трудової книжки.

10 червня 1978 року заявник зареєструвала шлюб із Б. і взяла прізвище чоловіка. Однак, зміна прізвища не була належним чином оформлена у трудовій книжці.

7 січня 1978 року заявнику видано трудову книжку на ім'я С., 6 травня 1958 року народження. Однак у написанні даних допущені не обумовлені виправлення (обводи), відсутній друк підприємства, який видав трудову книжку, однак є печатки підприємства на інших сторінках трудової книжки.

На підставі свідоцтва про укладення шлюбу з Б. у трудовій книжці було змінено прізвище заявника.

7 січня 1989 року заявник одружилася з Я. і взяла прізвище чоловіка. До трудової книжки було внесено запис про зміну прізвища, проте цей запис не був належним чином засвідчений.

Відповідно до паспорта громадянина РФ, виданого 27 січня 2004 року, свідоцтва про народження та документів про освіту, заявник народився 6 травня 1958 року.

Архівні довідки підтверджують відомості, зазначені у трудовій книжці виданої 8 серпня 1974 року та трудової книжки виданої 7 січня 1978 року.

Я. вказала, що під час вступу працювати трудові книжки були належним чином оформлені, допущені помилки були виправлені належним чином.

При огляді зазначених документів встановлено, що відомості у цих документах відповідають один одному та підтверджують відомості, зазначені заявником.

За таких обставин суд вважає, що заявлені вимоги законні та обґрунтовані і тому підлягають задоволенню.

Керуючись ст. 194-198, 268 ЦПК України,

р е ш і л:

встановити факт власності за Я. 6 травня 1958 року народження: трудовий книжки, виданої 8 серпня 1974 року, з ім'ям С.(Б.), 1958 року народження; трудової книжки, виданої 7 січня 1978 року, на ім'я С. (Б., Я.), 6 травня 1958 року народження.

Рішення може бути оскаржено та опротестовано протягом 10 днів до Архангельського обласного суду.

Суддя: І.Г. Латфулін

Сьогодні у Росії трудова книжка є основним документом, який може підтвердити ваш стаж роботи. Нещодавно Пенсійний фонд провів роз'яснювальні роботи з громадянами та розповів про ті помилки у трудових книжках, які можуть вплинути на формування вашої пенсії або взагалі її позбавити.

Зараз трудові книжки заповнюються у відділах кадрів вручну і тому часто може бути людський чинник. Помилки під час заповнення трудових книжок з'являються дуже часто, але спливають вони лише за зверненні громадянина до ПФР чи інших умовах, коли трудова видається громадянину на руки.

Наразі для отримання страхової пенсії людині потрібно 9 років стажу та 13,8 пенсійних балів. Після 2025 року потрібно буде вже 15 років трудового стажута не менше 30 балів. Ті, хто почав свою трудову діяльністьдо 2000 року потрібно скрупульозно перевіряти свої трудові помилки, оскільки тоді Пенсійний фонд ще вів свою базу індивідуальних пенсійних рахунків громадян.

Критичні помилки, які можуть вплинути на вашу пенсію.

Не заповнено дату та (або) номер наказу прийому на роботу

Немає реквізитів наказу про звільнення громадянина

Відсутність запису про перейменування організації (якщо таке перейменування було)

Немає запису про зміну прізвища (імені) громадянина, якщо така заміна була

Неправильне внесення виправлень у трудовій книжці

Виправлення у трудовий без засвідчення підписом та печаткою

Немає підпису уповноваженої особи

Не читаються (розмиті) печатки

Відсутність запису про реорганізацію установи

Щоб всі пункти були точно заповнені ПФР рекомендує періодично перевіряти свої трудові книжки громадянам самостійно. Якщо в трудовій книжці були виявлені помилки відділом кадрів або самим працівником, їх можна виправити, але для виправлення потрібно керуватися спеціальною інструкцією, яка дозволить залишити дійсним документ. Інструкцію було прийнято Міністерством праці Росії №69 від 10.10.2003

Чим швидше ви зможете помітити помилку у трудовій та виправити її, тим більше шансів, що оформлення пенсії пройде гладко та зароблений стаж не буде втрачено.

Здавалося б, все просто – настав час виходити на пенсію, людина відносить до Пенсійного фонду необхідні документиі чекає, коли йому нарахують пенсію. На практиці часто виявляється, що стаж, зафіксований у трудовій книжці, просять підтвердити ще й довідками з місць роботи.

Слідкуйте за документами

До редакції звернулися одразу кілька читачів зі схожими питаннями: усіх їхніх представників Пенсійного фонду відправили збирати довідки з колишніх місць роботи. Незважаючи на те, що всі ці дані були занесені в трудові книжки. Щоправда, один читач замість оригіналу трудової книжки мав копію, але нотаріально засвідчену. То навіщо треба дублювати записи кадровиків у трудових книжках та чому в Пенсійному фонді їм не вірять?

– Насправді по такі довідки відправляють далеко не всіх, – запевняє офіційний представник ПФР Станіслав Дегтярьов, – а лише тих, у кого помічають якісь неточності. Так, за підтвердженням напевно відправлять, якщо у трудовій погано читаються відбитки печаток або записи оформлені не відповідно до законодавства, що діяло на той момент. При цьому звертаю увагу на те, що все це стосується періоду до 2002 року, коли було запроваджено систему обов'язкового пенсійного страхування та на кожного працюючого у ПФР було заведено персональний рахунок.

Якщо ж з якоїсь причини трудової книжки людина не має, – продовжує Дегтярьов, – вона може подати до Пенсійного фонду трудовий договіртого часу. А от якщо на пенсію виходить людина, яка не має належного підтвердження стажу лише на період після 2002 року, тут їй простіше – відомості про сплату обов'язкових платежів його роботодавцем йому легко видадуть у територіальному відділенні ПФР.

Якщо підприємства вже немає

Найбільше проблем у тих, хто починав працювати в радянський час. Часто саме ці майбутні пенсіонери стикаються із нерозв'язною проблемою – їм треба підтвердити стаж на підприємстві, якого вже немає.

– Якщо роботодавець чи державний (муніципальний) орган ліквідовано або припинив існування з якихось інших причин, – пояснює Дегтярьов, – довідки видають його правонаступник, вищий орган чи архівна організація, яка має у своєму розпорядженні необхідні відомості. Але якщо документи втрачені під час стихійного лиха (повінь, ураган, пожежа тощо), або внаслідок недбалого зберігання або навіть умисного знищення, але не з вини працівника – тоді майбутньому пенсіонеру треба шукати свідків: періоди його роботи можна буде встановити за показаннями двох і більше осіб, у яких трудові книжки гаразд і які знали його за спільною роботою.

Максимально заробити

Багато хто, виходячи на пенсію, махає рукою на колишні зарплати, які вони отримували за радянських часів, і не морочаться з отриманням довідок про заробітки того часу. Тим часом, далеко не кожною зарплатою з минулого варто «кидатися». Тож чи варто пошукати документи організації, де за радянських часів людина отримувала, скажімо, близько 300–350 руб. (на той час розкішна зарплата)?

– Треба, – упевнений Дегтярьов. - При визначенні розрахункового розміру трудової пенсії однією зі складових є відношення середньомісячного заробітку людини до середньомісячної зарплати в Росії, яке враховується у розмірі не більше ніж 1,2. Так ось, заробіток за радянських часів (до 1.01.1992 р.) в 300-350 рублів дозволяє обчислити це співвідношення в максимальному значенні.

З кожним роком зростає кількість звернень громадян з метою попередньої перевірки документів для призначення пенсії. У нашій республіці з початку поточного року до Управління Пенсійного фонду Росії в рамках завчасної підготовки документів для призначення пенсії звернулося понад 6500 громадян.

Найважливіший документ, необхідний призначення пенсії — це трудова книжка, паспорт і ваш страховий номер (СНИЛС).

Практика роботи з документами показує, що у трудових книжках часто зустрічаються виправлення у датах, нечитані чи нерозбірливі записи, виправлення прізвища, і навіть неточне найменування посад, відсутність відомостей про роботу у районах Крайньої Півночі тощо.

Усі різночитання у документах вимагають додаткового уточнення, запиту та однозначно – час та нерви.

Трапляються ситуації, коли при зверненні за призначенням пенсії майбутньому пенсіонеру доводиться терміново шукати і збирати якісь додаткові чи відсутні документи, переживати тощо.

Щоб уникнути такої ситуації, для своєчасного призначення пенсій органами Пенсійного фонду Росії проводиться завчасна робота з особами, які виходять на пенсію.

Як пройти заздалегідь перевірку документів в Управлінні ПФР?

Існує кілька основних способів:

• особисто підійти до Управління ПФР;
• направити документи через роботодавця;
• надіслати документи через адміністрацію сільського поселення.

Особисте звернення (за попереднім записом).

За 1 рік до виходу на пенсію в Управліннях ПФР формуються списки передбачуваних пенсіонерів (орієнтуються на вік – 55 років для чоловіків та 50 років – для жінок). Далі за списком готуються та розсилаються листи-запрошення. Ігнорувати такі листи не варто.

Якщо з якоїсь причини Ви не отримали лист-запрошення, а в найближчі півроку Вам вже виходити на пенсію, то чекати на офіційне запрошення не варто.

Основна проблема з інформування майбутніх пенсіонерів – це застаріла адресна база. Якщо Ви переїхали, змінили місце проживання та не отримали лист-запрошення, то рекомендуємо Вам самостійно звернутися до Управління ПФР за місцем проживання.

Подання документів через роботодавця

Якщо Ви працюєте, то подати документи для попередньої перевірки та призначення пенсії (!) тепер можна через роботодавця.

Необхідно поцікавитись у кадровій службі вашої організації – укладено чи ні угоду з Управлінням Пенсійного фонду про надання документів, необхідних для призначення пенсій.

На сьогодні понад 1300 роботодавців уклали угоди щодо надання документів для призначення пенсії.

Якщо така угода укладена, то вся взаємодія з Управлінням ПФР відбувається через відділ кадрів. Кадрові служби підприємств та організацій за 12 місяців до виникнення права на пенсію надають в електронному вигляді територіальні органиПенсійного фонду - відскановані документи майбутнього пенсіонера (свого працівника). Управління ПФР перевіряють документи, що надійшли, а назад, надсилають повідомлення про результати перевірки документів.

Подання документів через глав адміністрацій віддалених сільських поселень

Жителі відокремлених сільських поселень можуть надіслати документи через адміністрацію сільського поселення.

Наразі з органами місцевого самоврядування у віддалених сільських поселеннях проводиться робота щодо укладання угод щодо надання документів, необхідних для призначення пенсії.

Необхідно поцікавитися у голови сільського поселення щодо наявності угоди з ПФР, і якщо така угода укладена, то взаємодія з Управлінням ПФР відбувається через адміністрацію сільського поселення.

Неважливо, який спосіб взаємодії з Пенсійним фондомВи виберете, попередня підготовка документів зробить процес призначення пенсії більш простим та якісним.